Page History
Contract Header Fields (red cell indicates mandatory field) | |
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Field Name | Description |
Template | Use this to automatically default fields to the template of your choice. Templates can be built / modified via the Contract Template maintenance screen. |
Type | Purchase or Sale |
Entity | Either a customer (Sale) or vendor (Purchase) |
Commodity | What you're selling |
Quantity | The total quantity of the contract along with UOM |
Contract Date | Indicates the date when the document was created |
Entity Contract | Your customer or vendor's contract number |
Contact | Contact person associated with the contract. An email can be sent from here. |
Position |
INCO/Ship Term |
Used to indicate who's paying for the freight. INCO location indicates where ownership changes. | |||||||||||||||
Country | |||||||||||||||
Pricing Type |
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Contract No | System assigned | ||||||||||||||
Salesperson | |||||||||||||||
Contract Text |
Text that prints on the contract. Example: terms & conditions. | ||||||||
Signed | Checkbox: indicates that the farmer signed the contract. | |||||||
Printed | Checkbox: indicates that the contract was physically printed. | |||||||
Additional Info Tab |
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Documentation Tab |
Allows the add of external documents to a given contract. |
DMS Tab |
Similar to Documentation tab but allows more sophisticated managment of documents. This is an optional module. |
Audit Log Tab |
History of the contract history (field level changes). | |
Approval Tab | |
Activities Tab |
Task managment, intigrated into CRM. |
History Tab |
History at the sequence level. |
Sequence Line Item Columns | |||||||||||||||||||||||||
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Column Name | Description | ||||||||||||||||||||||||
Sequence | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Status | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Start Date | |||||||||||||||||||||||||
End Date | |||||||||||||||||||||||||
Planned Availability | |||||||||||||||||||||||||
Event Start Date | |||||||||||||||||||||||||
Updated Availability | |||||||||||||||||||||||||
Location | |||||||||||||||||||||||||
Book | |||||||||||||||||||||||||
Sub-book | |||||||||||||||||||||||||
Contract Item | |||||||||||||||||||||||||
Item | |||||||||||||||||||||||||
Item Specification | |||||||||||||||||||||||||
Origin | |||||||||||||||||||||||||
Purchasing Group | |||||||||||||||||||||||||
Farm No | |||||||||||||||||||||||||
Grade | |||||||||||||||||||||||||
Garden | |||||||||||||||||||||||||
Vendor Lot ID | |||||||||||||||||||||||||
Reference | |||||||||||||||||||||||||
Quantity / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Net Weight / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Packing Description | |||||||||||||||||||||||||
Original Quantity | |||||||||||||||||||||||||
Unit/Layer | |||||||||||||||||||||||||
Layers/Pallet | |||||||||||||||||||||||||
No. of Sequences | |||||||||||||||||||||||||
Container Type | |||||||||||||||||||||||||
No. of Containers | |||||||||||||||||||||||||
Market Zone | |||||||||||||||||||||||||
Discount | |||||||||||||||||||||||||
Storage Schedule | |||||||||||||||||||||||||
Option | |||||||||||||||||||||||||
Split | |||||||||||||||||||||||||
Pricing | Note: the columns in this section will vary based on the contracts price type.
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ERP |
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FX Tab |
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Miscellaneous Tab |
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History Tab | |||||||||||||||||||||||||
Activities Tab | |||||||||||||||||||||||||
Events Tab |
Overview
Content Tools