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Contract Header Fields (red cell indicates mandatory field) | |||||||||||||||
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Field Name | Description | ||||||||||||||
Template | Use this to automatically default fields to the template of your choice | ||||||||||||||
Type | Purchase or Sale | ||||||||||||||
Entity | Either a customer (Sale) or vendor (Purchase) | ||||||||||||||
Commodity | What you're selling | ||||||||||||||
Quantity | The total quantity of the contract along with UOM | ||||||||||||||
Contract Date | Indicates the date when the document was created | ||||||||||||||
Entity Contract | Your customer or vendor's contract number | ||||||||||||||
Position | Used in the logistics screens and activity | ||||||||||||||
INCO/Ship Term | Transportation terms | ||||||||||||||
Country | |||||||||||||||
Pricing Type |
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Contract No | System assigned | ||||||||||||||
Salesperson | |||||||||||||||
Contract Text | |||||||||||||||
Signed | Checkbox | ||||||||||||||
Printed | Checkbox |
Sequence Line Item Columns | |||||||||||||||||||||||||
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Column Name | Description | ||||||||||||||||||||||||
Sequence | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Status | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Start Date | |||||||||||||||||||||||||
End Date | |||||||||||||||||||||||||
Planned Availability | |||||||||||||||||||||||||
Event Start Date | |||||||||||||||||||||||||
Updated Availability | |||||||||||||||||||||||||
Location | |||||||||||||||||||||||||
Book | |||||||||||||||||||||||||
Sub-book | |||||||||||||||||||||||||
Contract Item | |||||||||||||||||||||||||
Item | |||||||||||||||||||||||||
Item Specification | |||||||||||||||||||||||||
Origin | |||||||||||||||||||||||||
Purchasing Group | |||||||||||||||||||||||||
Farm No | |||||||||||||||||||||||||
Grade | |||||||||||||||||||||||||
Garden | |||||||||||||||||||||||||
Vendor Lot ID | |||||||||||||||||||||||||
Reference | |||||||||||||||||||||||||
Quantity / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Net Weight / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Packing Description | |||||||||||||||||||||||||
Original Quantity | |||||||||||||||||||||||||
Unit/Layer | |||||||||||||||||||||||||
Layers/Pallet | |||||||||||||||||||||||||
No. of Sequences | |||||||||||||||||||||||||
Container Type | |||||||||||||||||||||||||
No. of Containers | |||||||||||||||||||||||||
Market Zone | |||||||||||||||||||||||||
Discount | |||||||||||||||||||||||||
Storage Schedule | |||||||||||||||||||||||||
Option | |||||||||||||||||||||||||
Split | |||||||||||||||||||||||||
Pricing | Note: the columns in this section will vary based on the contracts price type.
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ERP |
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FX Tab |
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Miscellaneous Tab |
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History Tab | |||||||||||||||||||||||||
Activities Tab | |||||||||||||||||||||||||
Events Tab |
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