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Contract Header Fields (red cell indicates mandatory field) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Field Name | Description | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Template | Use this to automatically default fields to the template of your choice | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type | Purchase or Sale | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Entity | Either a customer (Sale) or vendor (Purchase) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commodity | What you're selling | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantity | The total quantity of the contract along with UOM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contract Date | Indicates the date when the document was created | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Entity Contract | Your customer or vendor's contract number | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Position | Used in the logistics screens and activity | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INCO/Ship Term | Transportation terms | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Country | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pricing Type |
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Contract No | System assigned | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Salesperson | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contract Text | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Signed | Checkbox | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Printed | Checkbox | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional Info Tab |
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Documentation Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DMS Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Audit Log Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Approval Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Activities Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
History Tab |
Sequence Line Item Columns | |||||||||||||||||||||||||
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Column Name | Description | ||||||||||||||||||||||||
Sequence | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Status | System assigned | ||||||||||||||||||||||||
Start Date | |||||||||||||||||||||||||
End Date | |||||||||||||||||||||||||
Planned Availability | |||||||||||||||||||||||||
Event Start Date | |||||||||||||||||||||||||
Updated Availability | |||||||||||||||||||||||||
Location | |||||||||||||||||||||||||
Book | |||||||||||||||||||||||||
Sub-book | |||||||||||||||||||||||||
Contract Item | |||||||||||||||||||||||||
Item | |||||||||||||||||||||||||
Item Specification | |||||||||||||||||||||||||
Origin | |||||||||||||||||||||||||
Purchasing Group | |||||||||||||||||||||||||
Farm No | |||||||||||||||||||||||||
Grade | |||||||||||||||||||||||||
Garden | |||||||||||||||||||||||||
Vendor Lot ID | |||||||||||||||||||||||||
Reference | |||||||||||||||||||||||||
Quantity / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Net Weight / UOM | |||||||||||||||||||||||||
Packing Description | |||||||||||||||||||||||||
Original Quantity | |||||||||||||||||||||||||
Unit/Layer | |||||||||||||||||||||||||
Layers/Pallet | |||||||||||||||||||||||||
No. of Sequences | |||||||||||||||||||||||||
Container Type | |||||||||||||||||||||||||
No. of Containers | |||||||||||||||||||||||||
Market Zone | |||||||||||||||||||||||||
Discount | |||||||||||||||||||||||||
Storage Schedule | |||||||||||||||||||||||||
Option | |||||||||||||||||||||||||
Split | |||||||||||||||||||||||||
Pricing | Note: the columns in this section will vary based on the contracts price type.
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ERP |
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FX Tab |
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Miscellaneous Tab |
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History Tab | |||||||||||||||||||||||||
Activities Tab | |||||||||||||||||||||||||
Events Tab |
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