Contract Header Fields (red cell indicates mandatory field) | |||||||||||||||
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Field Name | Description | ||||||||||||||
Template | Use this to automatically default fields to the template of your choice | ||||||||||||||
Type | Purchase or Sale | ||||||||||||||
Entity | Either a customer (Sale) or vendor (Purchase) | ||||||||||||||
Commodity | What you're selling | ||||||||||||||
Quantity | The total quantity of the contract along with UOM | ||||||||||||||
Contract Date | Indicates the date when the document was created | ||||||||||||||
Entity Contract | Your customer or vendor's contract number | ||||||||||||||
Position | Used in the logistics screens and activity | ||||||||||||||
INCO/Ship Term | Transportation terms | ||||||||||||||
Country | |||||||||||||||
Pricing Type |
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Contract No | System assigned | ||||||||||||||
Salesperson | |||||||||||||||
Contract Text | |||||||||||||||
Signed | Checkbox | ||||||||||||||
Printed | Checkbox |
Sequence Line Item Columns | |||||||||||||||||||||
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Column Name | Description | ||||||||||||||||||||
Sequence | System assigned | ||||||||||||||||||||
Status | System assigned | ||||||||||||||||||||
Start Date | |||||||||||||||||||||
End Date | |||||||||||||||||||||
Planned Availability | |||||||||||||||||||||
Event Start Date | |||||||||||||||||||||
Updated Availability | |||||||||||||||||||||
Location | |||||||||||||||||||||
Book | |||||||||||||||||||||
Sub-book | |||||||||||||||||||||
Contract Item | |||||||||||||||||||||
Item | |||||||||||||||||||||
Item Specification | |||||||||||||||||||||
Origin | |||||||||||||||||||||
Purchasing Group | |||||||||||||||||||||
Farm No | |||||||||||||||||||||
Grade | |||||||||||||||||||||
Garden | |||||||||||||||||||||
Vendor Lot ID | |||||||||||||||||||||
Reference | |||||||||||||||||||||
Quantity / UOM | |||||||||||||||||||||
Net Weight / UOM | |||||||||||||||||||||
Packing Description | |||||||||||||||||||||
Original Quantity | |||||||||||||||||||||
Unit/Layer | |||||||||||||||||||||
Layers/Pallet | |||||||||||||||||||||
No. of Sequences | |||||||||||||||||||||
Container Type | |||||||||||||||||||||
No. of Containers | |||||||||||||||||||||
Market Zone | |||||||||||||||||||||
Discount | |||||||||||||||||||||
Storage Schedule | |||||||||||||||||||||
Option | |||||||||||||||||||||
Split | |||||||||||||||||||||
Pricing | Note: the columns in this section will vary based on the contracts price type.
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ERP |
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